Carnets autocopiants
Les carnets autocopiants, aussi appelés liasses autocopiantes, sont largement utilisés par de nombreuses entreprises en raison de leurs multiples domaines d’application. Indispensables dans la gestion quotidienne, ils permettent de créer facilement des documents en plusieurs exemplaires sans utiliser de papier carbone.
Idéals pour la réalisation de bons de commande, factures, devis, bons de livraison ou rapports d’intervention, les carnets autocopiants offrent une solution pratique et fiable. Chaque partie concernée peut conserver une copie du document, par exemple le client et le prestataire, garantissant ainsi une meilleure traçabilité et un gain de temps au quotidien.
Consignes et données techniques
1. Caractéristiques techniques
- Type d’impression : Offset
- Formats possibles : A6, A5, A4, A3
2. Préparation des visuels
- Utilisation des gabarits mis à disposition (nombreux avantage et limite les risques d’erreurs)
- Résolution minimale : 300 dpi
- Types de fichier autorisés : PDF (norme x4), JPEG
- Mode recommandé : CMJN avec profil PSO Coated V3
- Utilisation des gabarits mis à disposition (nombreux avantage et limite les risques d’erreurs)
- Ne pas envoyer vos fichiers avec des traits de coupe
- Les polices doivent impérativement être vectorisées
Si vous avez les ressources pour créer vous même vos visuels, nous mettons à disposition les gabarits à utiliser pour éviter toutes déconvenues dans le résultat d’impression.
Formats portrait
Formats paysage
3. Autres consignes
- Si vous optez pour une numérotation individuelle, votre fichier principale ne doit pas comprendre la numérotation. Vous pouvez toutefois nous transmettre un fichier modèle en plus. Nous attirons votre attention sur le fait que la numérotation ne peut se faire qu’en continu et à un seul endroit.
Ses avantages essentiels
1. Gain de temps et efficacité administrative
Les carnets autocopiants permettent de créer instantanément plusieurs exemplaires d’un même document, sans ressaisie ni photocopie. Ils simplifient la gestion quotidienne des bons de commande, devis, factures ou bons de livraison. Concrètement : un seul remplissage pour plusieurs copies prêtes à l’emploi.
2. Meilleure traçabilité et sécurité des échanges
Chaque partie concernée conserve une copie identique du document, ce qui limite les litiges et facilite le suivi des transactions. Les informations sont claires, lisibles et conservées par tous les intervenants. Concrètement : une copie pour le client, une pour le prestataire, une pour la comptabilité.
3. Outil polyvalent et personnalisable
Les carnets autocopiants s’adaptent à de nombreux secteurs d’activité et usages professionnels. Ils peuvent être personnalisés avec le logo, les coordonnées et les mentions légales de l’entreprise. Concrètement : un support administratif fonctionnel qui renforce aussi l’image de marque.
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Les dimensions comprennent-elles la souche ?
La souche n’est pas comprise dans le format demandé lors de la commande. Elle mesure 1,4cm. La taille de la souche comprend l’agrafage et les pointillés de découpe.
Puis-je demander une numérotation de couleur ?
La numérotation sur le carnet autocopiant est uniquement réalisée en noir.